Ik spreek managers en leidinggevenden die overwegen het huidige thuiswerkbeleid permanent in te voeren. Ik vraag ze dan standaard wat de overwegingen zijn om dit te doen.
Nederland telt veel internetaansluitingen en ons internet kan naast Netflixen ook het vele thuiswerken van de afgelopen maanden goed aan. De helft van de 9 miljoen werkende Nederlanders die tot voor kort plichtsgetrouw dagelijks naar het kantoor reed, blijkt prima in staat om (gedeeltelijk) vanuit huis te werken.
Daarnaast heeft accountantsorganisatie PwC berekend dat als die helft van die Nederlanders blijvend één dag meer gaan thuiswerken, dit de samenleving 4,5 miljard euro bespaart. VIER EN EEN HALF MILJARD EURO! Ieder jaar gaan we besparen op kantoorplekken en kilometers in de lease auto. Daarnaast staan we minder te flirten in de file en stoten we veel minder CO2 uit. Zijn er dan geen nadelen?
Op teams heeft het werken op afstand grote invloed. Door minder persoonlijk contact verdwijnt langzaam het groepsgevoel. De vreemde gewoontes van die ene collega, de grappen binnen het team en een praatje bij de koffieautomaat gaven een kleur aan de samenwerking. Deze kleur ontbreekt in de digitale wereld en dat heeft invloed op de mate waarop we ons verbonden voelen. En wat doet verbondenheid met onze motivatie?
Door digitale communicatie missen we veel signalen van elkaar. Het “gevoel in de kamer” is weg. Door de vertraging tussen beeld en geluid loopt een gesprek moeizamer en is het lastig om echt contact te maken. Gesprekken worden functioneel en doelgericht en juist het gemis aan de persoonlijke interactie zet de onderlinge relatie onder druk. Welke invloed denk jij dat deze ontwikkeling heeft op de groepsdynamiek? De effecten worden langzaam zichtbaar en hoe langer dit duurt, hoe groter het effect.
De invloed op de betrokkenheid en motivatie van de medewerkers kunnen leiden tot conflicten, lagere productiviteit en minder creativiteit. Niet echt de juiste ingrediënten om de concurrentie voor te blijven. Wat is een gezonde teamdynamiek waard in het licht van de besparingen van het thuiswerken? In de volgende blog zullen we ingaan op hoe leidinggevenden de teamdynamiek kunnen behouden als we ook in de toekomst vaker gaan thuiswerken.